איזה תוכנה פותחת PDF?

קבצי PDF הפכו לתקן דה פקטו להפצת ושיתוף קבצים ומסמכים מכל הסוגים. האם תהית אי פעם מהי בדיוק התוכנה שפותחת את קבצי ה-PDF הללו שאנחנו מורידים ומקבלים כל הזמן? במאמר זה נעבור על האופציות השונות לצפייה ועריכה של מסמכי PDF - החל מתוכנות צפייה בסיסיות וחינמיות ועד ליישומים מתקדמים הכוללים יכולות נרחבות של עריכה, הגנה והמרה של מסמכים לפורמט זה. נבין מהם היתרונות והחסרונות של כל פתרון ונקבל המלצות שימושיות לבחירת הכלי הנכון עבור כל מטרה.

איזה תוכנה פותחת PDF?

איזה תוכנה פותחת קבצי PDF?

קבצי PDF (Portable Document Format) הם קבצים נפוצים לשיתוף מסמכים ומידע בצורה אחידה. ניתן לפתוח קבצים אלה באמצעות מספר תוכנות, חלקן חינמיות וחלקן בתשלום.

תוכנות PDF חינמיות

כמה מהתוכנות החינמיות הנפוצות ביותר לצפייה בקבצי PDF הן:

  • Adobe Acrobat Reader DC – תוכנת צפייה רשמית של Adobe עבור Windows, Mac, Android ו-iOS
  • Foxit Reader – תוכנה קלה ומהירה עבור Windows ו-Mac
  • Google Chrome – הדפדפן מאפשר צפייה ישירה בקבצי PDF

תוכנות PDF בתשלום

תוכנות בתשלום מציעות יכולות נוספות, כגון:

  • עריכה מתקדמת של קבצים קיימים
  • יצירה של קבצי PDF חדשים
  • הוספת הגנות וחתימות דיגיטליות

תוכנות מובילות בתשלום כוללות את Adobe Acrobat Pro DC,‏ Nitro Pro ו-PDFelement.

שיקולים בבחירת תוכנה

בבואך לבחור תוכנה לעבודה עם קבצי PDF, חשוב לשקול מהן הפונקציות שאתה זקוק להן. אם צריך רק צפייה בסיסית, תוכנה חינמית תספיק. ליצירה ועריכה יותר מתקדמת כדאי תוכנה בתשלום.

כמו כן, חשוב לבדוק תמיכה במערכת ההפעלה שלך וקלות שימוש כללית.

המרת קבצים לפורמט PDF

לעיתים קרובות, יש צורך להמיר קבצים מסוגים שונים לפורמט PDF. לדוגמה:

  • מסמכי Word או Excel
  • תמונות JPG/PNG
  • פרסומות ועיצובים grahpic

זאת כדי לשמר את המראה והתוכן המקוריים שלהם לפני שיתוף או הפצה נרחבת.

ניתן להמיר קבצים ל-PDF באמצעות תוכנות כמו Adobe Acrobat או תוספות ייעודיות בתוכנות Office. חשוב לבדוק שהקובץ שהומר שומר נאמנה על התוכן והעיצוב המקוריים.

עריכת קבצי PDF

למרות שקבצי PDF מיועדים במקורם לצפייה בלבד, חלק מהתוכנות מאפשרות גם:

  • הוספה, מחיקה ושינוי של טקסט
  • עריכה בסיסית של תמונות
  • מילוי טפסים אינטראקטיביים

יחד עם זאת, יכולות העריכה מוגבלות ולא תמיד שומרות כראוי על העיצוב המקורי. לכן, מומלץ לערוך מסמכים בתוכנה שבה נוצר הקובץ המקורי ורק לאחר מכן להמיר ל-PDF.

אבטחת קבצי PDF

קבצי PDF מאפשרים הוספת הגנות שונות, ביניהן:

  • סיסמה לפתיחת הקובץ
  • הגבלת העתקה, הדפסה ועריכה
  • חתימות דיגיטליות

הגנות אלו חשובות כאשר משתפים מידע רגיש שאין לאפשר שינויים בו או הפצה לא מורשית. יש לבדוק שההגנות מופעלות כראוי לפני שיתוף הקבצים.

שיתוף קבצי PDF

אחת היתרונות הגדולים של פורמט PDF היא הקלות בשיתוף קבצים עם אחרים. ניתן לשתף PDF בדואר אלקטרוני, שירותי אחסון ענן או רשתות חברתיות.

עם זאת, לפני שיתוף יש לוודא:

  • שהקובץ אינו מכיל מידע רגיש או אישי מדי
  • שכל ההגנות הרצויות מופעלות (סיסמאות, הגבלות וכו')
  • שהקובץ נשמר בגרסה מעודכנת של פורמט ה-PDF כדי למנוע בעיות תאימות

יישומים ניידים לקבצי PDF

קיימות אפליקציות מותאמות לטלפונים וטאבלטים המאפשרות צפייה בקבצי PDF ואף עריכה בסיסית שלהם.

אפליקציות מומלצות:

  • Adobe Acrobat Reader
  • Foxit MobilePDF
  • Google Drive

יישומים אלה נוחים לשימוש מכל מקום, אולם מציעים פחות יכולות עריכה מתקדמות מאשר בתוכנות מחשב שולחני.

כלי OCR לקבצי PDF

כלי OCR (Optical Character Recognition) מאפשרים המרת טקסט סרוק או מודפס בתוך קובץ PDF לטקסט דיגיטלי שניתן לערוך, לחפש בו ולהעתיק ממנו.

זה שימושי כאשר יש לנו רק גרסת PDF של מסמך ישן ללא קובץ מקורי נגיש. כלי OCR מומלצים הם ABBYY FineReader ו-Adobe Acrobat Pro.

סיכום

קיימות אופציות רבות ומגוונות לפתיחה ועבודה עם קבצי PDF. ברוב המקרים ניתן למצוא פתרון חינמי העונה על הצרכים, אך גם תוכנות בתשלום יכולות להוסיף יכולות שימושיות רבות.

עשוי לעניין אותך...

קבלו עדכונים ישירים

הירשמו לניוזלטר וקבלו חדשות ועדכונים חמים ישירות אליכם